EU-verordening eEvidence van kracht: gevolgen voor hosting en domeinen

Vanaf vandaag, 18 augustus 2026, is de Europese eEvidence-verordening (EU 2023/1543) volledig van toepassing. De wet moet het voor justitie in de hele EU makkelijker maken om digitaal bewijs op te vragen bij aanbieders van onlinediensten, meldt de Autoriteit Consument en Markt (ACM) op haar website. Ook het Ondernemersplein van de Rijksoverheid bevestigt de datum. Voor Nederlandse bedrijven die hosting, domeinnamen, cloudopslag of onlineplatforms aanbieden, betekent dit concrete verplichtingen.

Voor wie geldt de wet

De eEvidence-verordening richt zich niet op elke ondernemer met een website, maar specifiek op aanbieders van elektronische communicatiediensten, onlineplatforms, cloudopslag en domeinnaamdiensten. Denk aan hostingbedrijven, domeinregistrars en clouddiensten, en aan platforms waar gebruikers gegevens opslaan of delen. Volgens het Ondernemersplein moeten deze bedrijven zich registreren in een Europese databank, de zogeheten Court Database, zodat justitiële autoriteiten uit andere EU-landen ze kunnen vinden en digitaal bewijs kunnen opvragen.

Wat moet er gebeuren

Bedrijven die onder de wet vallen, wijzen een vestiging of wettelijke vertegenwoordiger in de EU aan en geven die gegevens door. Krijgen ze een Europees productie- of bewaarbevel van een rechter of officier van justitie, dan moeten ze binnen tien dagen reageren, en in spoedgevallen binnen acht uur. Wie zich niet aan de regels houdt, riskeert een boete tot 2 procent van de wereldwijde jaaromzet. In Nederland houdt de ACM toezicht op de naleving.

Opvallend genoeg kan de registratie zelf nog niet meteen. Nederlandse bedrijven kunnen zich pas vanaf het eerste kwartaal van 2027 daadwerkelijk aanmelden, ook al geldt de verplichting formeel al vanaf vandaag.

Wat dit betekent voor jouw bedrijf

Run je een webshop of bedrijfswebsite en huur je hosting en een domeinnaam in bij een provider, dan hoef je zelf niets te doen. De verplichting ligt bij de partij die de infrastructuur aanbiedt, niet bij jou als klant. Beheer je zelf een platform waar andere gebruikers gegevens opslaan of onderling communiceren, bijvoorbeeld een marktplaats, forum of clouddienst, dan is het wel verstandig om na te gaan of de verordening op jouw organisatie van toepassing is.

Twijfel je of jouw dienst onder de definitie valt? Het Ondernemersplein en de ACM bieden hierover meer duidelijkheid. Het is slim dit tijdig uit te zoeken, ruim voordat de eerste registratieronde in 2027 opent.