Copilot krijgt Record-functie: neemt gesprekken op, staat standaard aan

Microsoft voegt een nieuwe functie genaamd Record toe aan de mobiele Microsoft 365 Copilot-app, waarmee je gesprekken en vergaderingen opneemt en automatisch laat omzetten in een transcript en samenvatting. Dat melden meerdere Microsoft 365-nieuwsbronnen, waaronder Vantage365 en de IT-adviessite M365 Admin (handsontek.net), die verwijzen naar Microsoft-roadmapitem 498640. De uitrol begint eind augustus 2026 en moet eind september wereldwijd zijn afgerond.

Wat de functie doet

Via het plusje in het invoerveld van Copilot Chat start je een opname van maximaal 120 minuten, ook als je ondertussen naar een andere app schakelt. Zodra je stopt, verschijnen er automatisch een transcript en een samenvatting in Copilot Chat, en wordt het audiobestand opgeslagen in de OneDrive for Business van de gebruiker. Daar gelden dezelfde beveiligings- en compliance-regels als voor de rest van je Microsoft 365-omgeving, zoals bewaartermijnen en gevoeligheidslabels.

Standaard aan, geen melding aan aanwezigen

Belangrijk detail: de functie staat standaard aan voor iedereen met een Microsoft 365 Copilot-licentie, je hoeft er niets voor te activeren. Copilot laat andere aanwezigen bij een gesprek niet automatisch weten dat er wordt opgenomen. Zelf toestemming vragen aan de mensen die je opneemt, is dus jouw verantwoordelijkheid en niet iets wat de app voor je regelt. Werkt je bedrijf met een IT-beheerder, dan kan die de functie organisatiebreed uitzetten via een Intune-app-configuratiebeleid, voordat de uitrol bij jullie begint.

Wat betekent dit voor jouw bedrijf

Gebruik je Microsoft 365 Copilot binnenkort in klantgesprekken of interne overleggen, houd er dan rekening mee dat een collega straks een gesprek kan opnemen zonder dat de ander dit merkt. In Nederland en de rest van de EU gelden regels rond het opnemen van gesprekken met anderen, dus is het slim om binnen je team af te spreken wanneer dat wel en niet mag. Wil je niet dat deze functie ongemerkt bij je medewerkers verschijnt, vraag je IT-beheerder dan om hem tijdig uit te zetten voordat de uitrol start. Twijfel je of jouw Microsoft 365-omgeving goed is ingericht op dit soort nieuwe functies en instellingen, dan denken we daar graag in mee via onze dienst Microsoft 365.