Copilot krijgt vaste plek in klassieke Outlook voor Windows

Microsoft geeft de Copilot-knop in klassieke Outlook voor Windows een nieuwe, blijvende plek boven het lint. Dat melden de Britse vaktitel The Register en Windows Latest. De uitrol van deze herziene Copilot-ingang loopt wereldwijd van eind augustus tot oktober 2026, waarbij de meeste gebruikers de wijziging pas in oktober te zien krijgen.

Wat er precies verandert

Tot nu toe stond de Copilot-knop in klassieke Outlook op een wisselende plek in het lint, afhankelijk van hoe Microsoft de interface net had aangepast. Met de nieuwe versie krijgt Copilot een vaste ingang boven het lint, op dezelfde plek als in Outlook op het web. Volgens Microsoft moet dat de ervaring "visueel aantrekkelijker en consistenter" maken. De aanpassing maakt deel uit van het bredere Copilot Design System, waarmee Microsoft de vormgeving van Copilot in alle Microsoft 365-apps gelijktrekt.

Naast de vaste knop toont Outlook straks ook contextuele, AI-gestuurde suggesties die aansluiten op waar je mee bezig bent: een e-mail lezen, een bericht opstellen of je agenda beheren. Die suggesties verschijnen boven het lint en niet zwevend over je berichten. Dat is een bewuste keuze, want gebruikers klaagden eerder dat Copilot-vensters elders in Office te veel over hun werk heen schoven.

Vervolg op eerdere aanpassing

De nieuwe knop is niet de eerste Copilot-wijziging in klassieke Outlook dit jaar. Tussen juni en juli 2026 voegde Microsoft al Copilot-instellingen toe onder het menu Bestand, waarmee gebruikers en beheerders Copilot per account konden aan- of uitzetten. Die stap veranderde niets aan licenties of rechten, maar liet al zien dat Microsoft klassieke Outlook, ondanks de nadruk op de nieuwe Outlook-app, voorlopig niet loslaat als plek voor Copilot-functies.

Wie krijgt de wijziging

De nieuwe Copilot-ingang komt automatisch beschikbaar voor gebruikers met een geldige Microsoft 365 Copilot-licentie. Aan de licentievoorwaarden, geschiktheid of rechten van beheerders verandert niets: wie nu al toegang heeft tot Copilot in Outlook, ziet straks alleen een andere knop, geen nieuwe kosten of instellingen die eerst moeten worden aangevraagd. Gebruikers zonder Copilot-licentie merken niets van de wijziging.

Omdat de uitrol gefaseerd verloopt over meerdere maanden, zien lang niet alle medewerkers binnen dezelfde organisatie de nieuwe knop tegelijk verschijnen. Het is dus normaal als een collega de aangepaste ingang al ziet terwijl jouw Outlook er voorlopig nog hetzelfde uitziet.

Wat dit betekent voor jouw bedrijf

Werkt jouw bedrijf met Microsoft 365 en heb je Copilot-licenties in gebruik, dan verandert er voor je medewerkers vooral iets in waar ze de AI-assistent terugvinden, niet in wat Copilot kan. Toch is dit een geschikt moment om stil te staan bij hoe je team Copilot in Outlook daadwerkelijk gebruikt. Veel bedrijven schaffen licenties aan zonder dat medewerkers goed weten wat de suggesties in de praktijk opleveren, en een zichtbaardere knop lost dat niet vanzelf op.

Twijfel je of jouw Microsoft 365-omgeving optimaal is ingericht, of overweeg je Copilot-licenties voor je team maar weet je niet welk abonnement past? Bij de Microsoft 365 dienst van Infotrends helpen we je met licenties, inrichting en training, zodat je niet betaalt voor functies die niemand gebruikt. Meer over hoe Microsoft AI in zijn producten verwerkt, lees je in ons eerdere artikel over de Copilot-strategie van Microsoft.

Bron: The Register, met aanvullende bevestiging door Windows Latest.