Microsoft Whiteboard verdwijnt: oude boards worden verwijderd vanaf 5 september 2026

Microsoft stopt de oude versie van Whiteboard, de digitale tekentool waarmee je in Teams-vergaderingen samen kunt schetsen en brainstormen. Vanaf 22 augustus 2026 kun je bestaande whiteboards niet meer bewerken of nieuwe aanmaken, en op 5 september 2026 worden alle boards die nog niet zijn overgezet definitief gewist. Dat staat in Microsoft 365 Message Center-bericht MC1441775, en wordt bevestigd door onder meer Windows Report, BetaNews en Neowin.

Wat er precies verandert

Microsoft zet Whiteboard om naar een nieuwe, op OneDrive gebaseerde opslag en stopt daarmee de oude, op Azure gebaseerde versie. Voor bedrijven die Microsoft 365 gebruiken, betekent dit dat de tool voortaan via Teams werkt in plaats van als losse omgeving. Zakelijke gebruikers moeten hun bestaande whiteboards vóór 22 augustus 2026 laten migreren naar de nieuwe opslag, want daarna wordt de migratietool voor bedrijven uitgezet. Gebruikers met een persoonlijk Microsoft-account kunnen vanaf diezelfde datum geen whiteboards meer aanmaken of bewerken. Alle whiteboards die op 5 september 2026 nog niet zijn gemigreerd of geëxporteerd, gaan definitief verloren en zijn daarna niet meer terug te halen. De losse Whiteboard-app voor Windows, iOS en Android krijgt op 14 september 2026 geen ondersteuning meer.

Wat je nu moet doen

Heb je whiteboards gebruikt tijdens brainstormsessies of klantgesprekken en wil je die bewaren, controleer dan nu of ze automatisch zijn meegenomen naar de nieuwe, op OneDrive gebaseerde omgeving. Is dat niet het geval, exporteer de inhoud dan handmatig voordat de deadline verstrijkt. Werk je met een zakelijk Microsoft 365-account, dan is het vooral zaak om vóór 22 augustus te checken of je IT-beheerder de migratie al heeft afgerond. Bij een persoonlijk account is exporteren vóór 5 september de enige manier om content te behouden.

Wat betekent dit voor jouw bedrijf

Gebruik je Whiteboard weinig, dan merk je van deze wijziging vermoedelijk weinig meer dan dat de tool voortaan binnen Teams zit in plaats van als aparte app. Werk je er juist veel mee, bijvoorbeeld om ideeën uit te werken tijdens een online overleg, dan is dit het moment om te voorkomen dat je die content kwijtraakt. Dit soort wijzigingen in Microsoft 365 volgen elkaar dit jaar in hoog tempo op, en het is niet altijd vanzelfsprekend dat je ze op tijd ziet aankomen. Wil je dat iemand dit voor je in de gaten houdt en je omgeving up-to-date houdt, dan helpen we je daar graag bij via onze dienst Microsoft 365, of met doorlopende website onderhoud en beheer.