Microsoft 365 Copilot Business: gebruiksgebaseerde facturering gaat standaard aan

Koop je binnenkort een nieuwe Microsoft 365 Copilot Business-licentie, dan staat gebruiksgebaseerde facturering standaard aan. Microsoft kondigde dat op 21 september 2026 aan in Message Center-bericht MC1476200, getiteld "Simplifying AI access: introducing usage-based billing". Voor nieuwe aankopen rechtstreeks bij Microsoft geldt de wijziging vanaf 19 oktober, voor aankopen via een Cloud Solution Provider (CSP), dus via een IT-partner, vanaf 2 november. Dat melden onder meer Stoneridge Software, Oryon en Pupuweb.

Wat er precies verandert

Gebruiksgebaseerde facturering, ook wel pay-as-you-go, betekent dat je naast de vaste licentieprijs betaalt voor bepaalde AI-functies op basis van hoeveel je ze gebruikt. Tot nu toe moest een beheerder dat zelf inrichten. Bij nieuwe Copilot Business-aankopen maakt Microsoft de benodigde Azure-onderdelen voortaan zelf aan en past het een uitgavenbeleid met standaardlimieten toe. Het doel, volgens Microsoft, is dat je met minder billing-gedoe direct met de betreffende functies aan de slag kunt.

Het gaat om drie functies die op deze manier worden afgerekend: Copilot Cowork, de Work IQ API's en GitHub Copilot Harness. Voor die functies gebruikt Microsoft Copilot Credits als betaalmiddel. Volgens de berichtgeving hanteert Microsoft een standaardlimiet van 10 dollar per gebruiker per maand voor deze AI-diensten.

Wat verandert er niet

Bestaande abonnementen blijven zoals ze zijn. De standaardinstelling geldt alleen voor nieuwe Copilot Business-aankopen, zowel losse licenties als bundels. Het is ook geen verplichting: je kunt gebruiksgebaseerde facturering uitzetten. Het nadeel is dan wel dat je de functies mist die ervan afhankelijk zijn.

Beheer en controle

Via het Microsoft 365-beheercentrum vind je een dashboard voor kostenbeheer, zo staat het in de documentatie van Microsoft. Daar kan een beheerder uitgavenbeleid instellen, limieten per organisatie of per gebruiker vastleggen, meldingen activeren en bepalen welke gebruikers, groepen, agents en diensten Copilot Credits mogen verbruiken.

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

Voor een klein bedrijf is de kern simpel: een licentie met een vaste prijs kan nu een variabele component krijgen. Zolang de standaardlimiet blijft staan, is het risico op een verrassende rekening beperkt. Maar als je zelf niet weet dat de instelling aan staat, kom je er pas later achter dat medewerkers credits verbruiken.

Een paar praktische vragen om je aan te stellen voordat je nieuwe licenties afneemt:

• Wil je dat medewerkers Copilot Cowork gebruiken, of hoort dat niet bij hoe jullie werken?
• Is de standaardlimiet passend, of stel je die lager of per persoon anders in?
• Wie in jouw bedrijf ontvangt de meldingen en houdt het verbruik in de gaten?

Twijfel je bij die antwoorden, dan is het verstandig om de instelling vooraf te laten controleren, in plaats van achteraf de factuur te lezen. Eerder schreven we over Microsoft 365 Business met meer opslag en Copilot Chat, waaruit blijkt dat Microsoft de AI-functies in zijn pakketten steeds verder uitbreidt.

Bij Infotrends helpen we je met licenties, inrichting en beheer via onze Microsoft 365-dienst, zodat je weet wat je afneemt en wat het kost. Meer nieuws over AI en Microsoft 365 voor ondernemers lees je op onze nieuwspagina.

Bronnen: Stoneridge Software, Oryon, Pupuweb over MC1476200 en Microsoft Learn.