Microsoft 365 prijsverhoging per juli 2026: wat verandert er voor jouw bedrijf?

Microsoft 365 prijsverhoging per juli 2026: wat verandert er voor jouw bedrijf?

Vanaf 1 juli 2026 geldt een nieuwe Microsoft 365 prijsverhoging voor veel zakelijke abonnementen. Microsoft kondigde de wijziging aan op 4 december 2025 en noemt het de grootste commerciële prijsherziening sinds 2022. Voor ondernemers, zzp'ers en MKB-bedrijven die met Microsoft 365 werken, betekent dit dat het maandabonnement binnenkort meer kost. Tegelijk voegt Microsoft nieuwe beveiligings- en AI-functies toe aan een aantal pakketten.

In dit artikel lees je welke abonnementen duurder worden, wat er nieuw bij komt en hoe jij je daarop kunt voorbereiden.

Deze Microsoft 365-abonnementen worden duurder

De prijsverhoging geldt voor de zakelijke abonnementen wereldwijd. Microsoft publiceerde de nieuwe prijzen op haar eigen licentiepagina en verschillende IT-websites, waaronder Red River en Ascend Technologies, bevestigen de cijfers. De belangrijkste wijzigingen voor kleinere bedrijven:

• Microsoft 365 Business Basic gaat van $6,00 naar $7,00 per gebruiker per maand. Dat is een stijging van ruim 16 procent.
• Microsoft 365 Business Standard gaat van $12,50 naar $14,00 per gebruiker per maand, een stijging van 12 procent.
• Microsoft 365 Business Premium blijft ongewijzigd op $22,00 per gebruiker per maand.

De genoemde bedragen zijn de wereldwijde lijstprijzen in Amerikaanse dollars. Microsoft past per land lokale prijzen toe, dus wat jij in euro's betaalt hangt af van je regio en je type contract. Een jaarabonnement is per gebruiker altijd goedkoper dan een maandabonnement dat je maandelijks kunt opzeggen.

Voor wie een groter team heeft, tellen de bedragen snel door. Bij vijf medewerkers op Business Standard kost het abonnement straks $7,50 per maand extra. Bij tien medewerkers is dat $15 per maand meer, of $180 per jaar.

Bestaande klanten betalen tijdelijk de oude prijs

Een belangrijk detail: de nieuwe prijzen gelden niet voor iedereen meteen op 1 juli. Bestaande klanten blijven de huidige prijs betalen tot hun abonnement verloopt en wordt verlengd. Dat verlengingsmoment is het punt waarop de nieuwe prijs ingaat. Wie vlak voor 1 juli verlengt, kan de oude prijs nog vastleggen voor de volle nieuwe looptijd. Dat meldt Microsoft op haar licentiepagina.

Wat je er extra voor terugkrijgt bij de prijsverhoging

Microsoft ziet de wijziging niet alleen als een kostenstijging, maar ook als een uitbreiding van het pakket. Verschillende bronnen, waaronder Red River en Ascend Technologies, beschrijven de nieuwe functies die bij de abonnementen worden toegevoegd:

• 50 GB extra mailboxruimte voor Business Basic en Business Standard, zodat je meer e-mail kunt bewaren zonder op te ruimen.
• Verbeterde Copilot Chat, met extra slimme functies voor je inbox, agenda en de Office-apps zoals Word en Excel.
• Microsoft Defender voor Office 365 wordt standaard toegevoegd aan Microsoft 365 E3 en Business Premium. Dit is beveiligingssoftware tegen phishing en malware die voorheen als losse aanvulling ongeveer $2 per gebruiker per maand kostte.

Voor de zakelijke e-mail van jouw bedrijf zijn de extra mailboxruimte en de phishingbescherming direct nuttig. Veel MKB-bedrijven huren phishingbescherming apart in, en met deze uitbreiding zit dat straks in het pakket.

Let op: de volledige Microsoft 365 Copilot-add-on, voor het automatisch opstellen van teksten en het samenvatten van vergaderingen en e-mailconcepten, blijft een losse licentie van $30 per gebruiker per maand. De prijs daarvan verandert niet. De verbeteringen in Copilot Chat die nu worden toegevoegd, zijn een lichtere versie daarvan.

Welke pakketten niet veranderen

Niet elk abonnement wordt duurder. Twee zakelijke pakketten houden hun huidige prijs: Microsoft 365 Business Premium ($22,00) en Office 365 E1 ($10,00). Ook de losse Teams-licentie en de losse Microsoft 365 Copilot-add-on worden niet duurder, zo meldt Microsoft op haar eigen blog van 4 december 2025.

Wat dit betekent voor jouw bedrijf

Voor de meeste kleine bedrijven is dit een prijswijziging van een paar euro per medewerker per maand. Het klinkt weinig, maar het past in een bredere trend: Microsoft investeert zwaar in AI (Copilot) en beveiliging, en dekt die investering deels terug via hogere abonnementsprijzen. De vraag voor jou als ondernemer is of je de nieuwe functies ook echt gaat gebruiken. Gebruik je Microsoft 365 vooral voor e-mail en de Office-apps, dan merk je van de nieuwe mogelijkheden weinig.

Een paar praktische stappen helpen je om de overstap soepel te doorlopen:

• Controleer welk Microsoft 365-pakket je nu hebt en wanneer je abonnement verloopt.
• Bekijk of je functies als Defender of extra mailboxruimte nu apart inkoopt. Die zitten straks standaard in je pakket.
• Overweeg om voor 1 juli te verlengen als je de oude prijs wilt vastleggen voor de nieuwe periode.
• Maak een lijstje van je medewerkers en hun licenties, zodat je weet waar je aan toe bent.

Wil je niet zelf uitzoeken welk pakket het beste past? Bij de Microsoft 365 dienst van Infotrends helpen wij je met de setup, migratie en het kiezen van de juiste licenties voor jouw team.

Kijk ook naar je andere online diensten

De prijsverhoging van Microsoft 365 is een goed moment om je hele online voorziening eens onder de loep te nemen. Veel ondernemers betalen voor abonnementen die ze deels niet gebruiken, of lopen nog op verouderde pakketten. Of het nu gaat om zakelijke e-mail, hosting of de pakketten van Infotrends, een jaarlijkse check van je abonnementen scheelt vaak geld.

Conclusie

De Microsoft 365 prijsverhoging die op 1 juli 2026 ingaat, raakt vooral de Business Basic en Business Standard abonnementen. Je betaalt per medewerker enkele euro's meer per maand, maar krijgt er ook nieuwe functies bij, zoals extra mailboxruimte en phishingbescherming. Bestaande klanten profiteren tijdelijk van de oude prijs tot hun verlengingsmoment. Check voor die tijd je pakket en je licenties, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.