Microsoft Publisher stopt op 1 oktober 2026: zo red je je .pub-bestanden

Microsoft Publisher verdwijnt vandaag uit Microsoft 365. Volgens de aankondiging van Microsoft kunnen abonnees vanaf 1 oktober 2026 Publisher niet meer gebruiken en geen .pub-bestanden meer openen of bewerken in de app. Gebruik je Publisher voor flyers, folders, visitekaartjes of nieuwsbrieven, dan is dit het moment om je bestanden veilig te stellen. In dit artikel lees je wat er precies verandert en wat je kunt doen.

Wat stopt er precies met Publisher?

Publisher is al ruim 35 jaar onderdeel van Office. Het programma werd vooral gebruikt voor kleine drukwerkklussen: een prijslijst, een uitnodiging, een poster voor in de etalage. Vanaf 1 oktober 2026 zit Publisher niet meer in Microsoft 365. Abonnees kunnen de app dan niet meer openen en ook geen .pub-bestanden meer bewerken met Publisher.

Voor mensen met een losse versie ligt het iets anders. Volgens meerdere bronnen betreft de stopzetting alleen het Microsoft 365-abonnement. De losse versie van Publisher die bij Office 2021 hoort, krijgt tot 13 oktober 2026 ondersteuning, de datum waarop Office LTSC 2021 en Office 2021 voor consumenten aan het einde van hun ondersteuning komen. Publisher zat niet meer in Office 2024. Een oudere, losse installatie kan technisch gezien blijven werken, maar krijgt dan geen updates en beveiligingspatches meer. Voor een bedrijfsomgeving is dat geen verstandige basis.

Zet je .pub-bestanden nu om

Microsoft adviseert organisaties om hun Publisher-bestanden nu te zoeken en om te zetten. Dat kan zolang je nog een werkende versie van Publisher hebt, want ook de conversiemethoden van Microsoft zelf hebben die app nodig. Wacht je te lang, dan heb je bestanden die je nergens meer kunt openen.

Microsoft noemt twee routes:

• PDF: handig voor bestanden die je wilt bewaren of delen, zoals een drukklare folder. Je kunt de inhoud daarna wel lastiger aanpassen.
• Word: geschikt voor documenten die je later nog wilt bewerken. De opmaak kan daarbij verschuiven, dus controleer het resultaat goed.

Een praktisch advies: bewaar van elk belangrijk ontwerp een PDF voor het archief en een Word-versie voor als je iets wilt wijzigen. Zoek ook op oude laptops en in gedeelde mappen naar .pub-bestanden. Juist de verouderde bestanden die je twee jaar niet hebt aangeraakt, vergeet je anders.

Alternatieven voor Publisher

Microsoft zelf wijst naar Word en PowerPoint voor veelvoorkomende Publisher-taken. Volgens de bronnen is Word vooral geschikt voor opmaak die lijkt op een document, zoals een nieuwsbrief of een eenvoudige brochure. PowerPoint past beter bij losse visuele pagina's, zoals een flyer, een poster of een one-pager. Daarnaast noemen Microsoft en vakmedia Microsoft 365 Copilot als hulpmiddel om posters en infographics te laten ontwerpen op basis van een beschrijving.

Buiten Microsoft worden vaak genoemd: Canva voor alledaagse marketingmaterialen, Affinity voor wie professionele opmaak van meerdere pagina's nodig heeft, het gratis Scribus voor drukklare bestanden en Adobe InDesign voor complexere projecten. Welke past, hangt af van hoe vaak je zulke materialen maakt. Voor een paar flyers per jaar volstaat Word of PowerPoint prima. Maak je regelmatig drukwerk, dan loont het om een passend programma te kiezen en je huisstijl daar één keer goed in vast te leggen.

Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Draait je kantoor op Microsoft 365, dan merk je het direct: de app is weg en .pub-bestanden openen niet meer. Controleer daarom vandaag nog of er in je team iemand is die Publisher gebruikt, bijvoorbeeld voor menukaarten, offertesjablonen of prijslijsten. Zet die bestanden om en spreek af welk programma het voortaan wordt.

Het is ook een mooi moment om te kijken naar wat je online hebt staan. Veel ondernemers laten folders en prijslijsten als losse bestanden rondgaan, terwijl die informatie op de website veel beter vindbaar is. Een goede prijspagina of dienstpagina werkt voor je als bezoekers zoeken, en past zich aan op elk scherm. Bij Infotrends bouwen we daarvoor een bedrijfswebsite die je zelf up-to-date kunt houden, en we regelen desgewenst het onderhoud en beheer.

Eerder schreven we al over een andere wijziging in Microsoft 365 die je mogelijk raakt: lees ook onze uitleg over het stoppen van Exchange Web Services. Meer updates vind je op onze nieuwspagina. Heb je vragen over Microsoft 365 voor je bedrijf, bekijk dan ook onze pagina over Microsoft 365 voor uw bedrijf.

Bronnen: Office Watch over de Office-wijzigingen van oktober 2026, How-To Geek over het einde van Publisher, ramsac, TheStreet en de aankondiging in Microsoft Q&A.