Microsoft Teams krijgt nieuw vergaderscherm met veiliger delen

Microsoft rolt deze maand een grondig vernieuwd vergaderscherm uit in Teams voor Windows en Mac. De bedieningsknoppen staan voortaan gecentreerd, het deelvenster toont live voorbeelden van je schermen en apps, en delen gaat pas na een extra bevestiging. Volgens de aankondiging in het Microsoft 365 Message Center, referentie MC1317197, is het doel om twee veelvoorkomende fouten te verminderen: per ongeluk iets delen dat niet voor het scherm bedoeld was, en abusievelijk een vergadering verlaten door een verkeerde klik.

Waarom Microsoft het scherm aanpakt

Naarmate Teams de afgelopen jaren functies bleef toevoegen, zoals opnemen, ondertiteling en polls, raakte de balk met vergaderknoppen steeds voller. Microsoft schrijft dat dit leidde tot misklikken tussen knoppen met grote impact, zoals delen, de vergadering verlaten en je hand opsteken. Vooral het per ongeluk delen van het verkeerde venster tijdens een vergadering is een herkenbaar ongemak voor wie regelmatig met klanten of collega's videobelt. Een chatvenster, een privébericht of een ander tabblad dat even in beeld komt: het overkomt bijna iedereen die veel videobelt, en het nieuwe scherm moet dat risico kleiner maken.

Wat er concreet verandert

De bedieningsbalk krijgt gecentreerde knoppen, met de knop om de vergadering te verlaten los aan de rechterkant, zodat je die niet meer per ongeluk raakt naast microfoon of camera. Minder gebruikte functies zoals opnemen, ondertitels en polls verhuizen naar een overzichtelijk 'Meer'-menu. Je kunt de werkbalk bovendien zelf aanpassen door onderdelen te verslepen en vast te zetten op de plek die voor jou het handigst is, zodat de knoppen die jij vaak gebruikt altijd direct in beeld staan.

Het deelvenster zelf krijgt de grootste make-over. Rechts zie je meteen live voorbeelden van je open vensters en schermen, zodat je in één oogopslag ziet wat je precies gaat delen. Links kies je via tabbladen tussen "Schermen en apps", "Interactieve bestanden" en overige opties. Kies je iets om te delen, dan vraagt Teams voortaan om een tweede bevestiging voordat het scherm daadwerkelijk zichtbaar wordt voor de andere deelnemers. Die extra stap is precies het verschil tussen per ongeluk je hele bureaublad tonen en bewust kiezen wat je collega's of klanten te zien krijgen.

Wanneer je dit ziet en wat je moet weten

De uitrol voor algemene beschikbaarheid begon begin augustus en moet eind augustus wereldwijd zijn afgerond, meldt onder meer Neowin, dat de vernieuwde interface als eerste liet zien. Voor omgevingen met GCC- en GCC High-beveiligingsniveau volgt de uitrol vanaf begin september. Belangrijk om te weten: zodra de uitrol bij jouw organisatie is voltooid, wordt het nieuwe scherm de standaard, en is er voor IT-beheerders geen instelling om organisatiebreed terug te schakelen naar de oude versie. Wie tijdens de preview al was overgestapt, kon eerder nog zelf teruggaan naar de oude weergave, maar die keuze verdwijnt zodra de uitrol is voltooid.

Wat dit betekent voor jouw bedrijf

Gebruikt je team dagelijks Teams voor klantgesprekken, interne overleggen of presentaties, dan valt de wijziging vooral op tijdens het delen van je scherm. De extra bevestigingsstap kost een fractie van een seconde, maar voorkomt de bekende blunder waarbij je per ongeluk iets anders deelt dan je presentatie. Voor bedrijven die veel via Teams vergaderen met klanten is dat een welkome verbetering, al is wennen aan de nieuwe indeling van de werkbalk in het begin misschien even zoeken voor collega's die de knoppen op hun vertrouwde plek gewend zijn.

Werk je met Microsoft 365 en wil je zeker weten dat je team dit soort wijzigingen soepel meemaakt, of loop je tegen andere vragen aan over Teams, Outlook en de rest van het pakket? Met onze dienst Microsoft 365 helpen we je bij implementatie, training en dagelijks beheer, zodat een update als deze nooit voor verrassingen zorgt. Meer actueel nieuws over Microsoft, Google en WordPress lees je op onze nieuwspagina.

Bron: Neowin, gebaseerd op de officiële aankondiging in het Microsoft 365 Message Center (MC1317197).